Przejdź do treści
Tomasz PawłowskiKancelaria Notarialna

Informacje dla Państwa

Dokumenty do aktu notarialnego

Poniższy wykaz obejmuje dokumenty niezbędne do sporządzenia danego aktu notarialnego. Warto jednak pamiętać, że każda sprawa ma charakter indywidualny, dlatego poniższa lista ma jedynie charakter informacyjny. Zdarzają się sytuacje, w których istnieje konieczność dostarczenia dokumentów niewymienionych poniżej. Szczegółów udziela kancelaria notarialna po dokładnym zapoznaniu się z okolicznościami Państwa sprawy. Zachęcamy do kontaktu telefonicznego z kancelarią przed umówieniem terminu podpisania aktu notarialnego. Wówczas doprecyzujemy szczegóły transakcji i uzgodnimy, jakie dokumenty będą potrzebne do przeprowadzenia czynności notarialnej. Dokumenty zalecamy dostarczyć przed ustalonym terminem spotkania — pozwoli to notariuszowi prawidłowo przygotować się do przeprowadzenia czynności.

W przypadku osób fizycznych

  • imiona, nazwisko
  • imiona rodziców
  • numer i serię dowodu osobistego, paszportu lub karty pobytu
  • numer ewidencyjny PESEL
  • adres zamieszkania, ewentualnie adres do doręczeń
  • stan cywilny, ewentualnie wypis aktu notarialnego ustanawiającego rozdzielność majątkową lub umowy majątkowej rozszerzającej
  • w przypadku działania przez pełnomocnika: wypis aktu notarialnego — pełnomocnictwa

W przypadku osób prawnych

  • aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego (KRS)
  • numery REGON i NIP — jeśli nie wynikają z odpisu z KRS
  • ewentualnie adres do doręczeń
  • dane osób fizycznych reprezentujących osobę prawną — imiona, nazwisko, numer dokumentu tożsamości, numer ewidencyjny PESEL, adres zamieszkania
  • uchwała właściwego organu osoby prawnej obejmująca zgodę na dokonanie czynności, chyba że z ustawy albo z aktu założycielskiego lub statutu osoby prawnej wynika, że uchwała taka nie jest potrzebna

Poszczególne czynności

Dokumenty i informacje niezbędne dla poszczególnych czynności

Proszę kliknąć nazwę czynności, aby rozwinąć listę dokumentów. Pogrubione pozycje to dokumenty wymagane zawsze przy danej czynności.

Sprzedaż działki niezabudowanej / zabudowanej

Kancelaria Notarialna Tomasz Pawłowski · tel. 12 257 97 95 · ul. Zbigniewa Gęsikowskiego 16, 32-566 Alwernia (Budynek Ośrodka Zdrowia, II piętro)

  1. numer księgi wieczystej nieruchomości, jeżeli jest prowadzona
  2. do wglądu podstawa nabycia nieruchomości, to jest m.in.: akt notarialny (np. umowa sprzedaży, umowa darowizny, umowa o podział majątku wspólnego, umowa zniesienia współwłasności), prawomocne postanowienie Sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub o zasiedzeniu albo zarejestrowany akt poświadczenia dziedziczenia
  3. wypis z rejestru gruntów, a w przypadku odłączenia działki z księgi wieczystej i założenia dla niej nowej księgi wieczystej (np. w sytuacji gdy sprzedajemy tylko jedną działkę, a w księdze wieczystej jest ich więcej) lub prostowania powierzchni działki — dodatkowo wyrys z mapy ewidencyjnej; każdy z dokumentów powinien być przeznaczony do dokonywania wpisów w księdze wieczystej
  4. zaświadczenie o przeznaczeniu działki w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego albo o braku planu
  5. zaświadczenie o objęciu lub nieobjęciu działki uproszczonym planem urządzenia lasu lub decyzją, o której mowa w art. 19 ust. 3 ustawy o lasach
  6. zaświadczenie, czy działka znajduje się na obszarze rewitalizacji lub na obszarze Specjalnej Strefy Rewitalizacji
  7. mapa z projektem podziału wraz z ostateczną decyzją zatwierdzającą podział, a także wypis z rejestru gruntów wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej przeznaczone do dokonywania wpisów w księdze wieczystej dla wszystkich działek powstałych z podziału — jeżeli przedmiotem umowy jest nieruchomość (lub jej część), która powstała z podziału geodezyjnego, a podział ten nie został ujawniony w księdze wieczystej
  8. zaświadczenie Naczelnika Urzędu Skarbowego stwierdzające, że podatek od spadków i darowizn został zapłacony lub że nabycie jest zwolnione od podatku albo że zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia — w sytuacji, gdy nabycie nastąpiło w drodze spadku, zasiedzenia lub sądowego nieodpłatnego zniesienia współwłasności
  9. decyzję właściwego organu o udzieleniu pozwolenia na budowę / warunkach zabudowy — jeżeli została wydana
  10. cena sprzedaży i warunki jej płatności (termin i sposób zapłaty: przelew czy gotówka)
  11. data wydania nieruchomości
  12. numer konta bankowego Strony Sprzedającej, na które ma być dokonana płatność ceny, w przypadku płatności ceny sprzedaży przelewem
  13. oświadczenie Banku o udzieleniu kredytu oraz umowa kredytowa — jeśli nabycie jest finansowane ze środków pochodzących z kredytu bankowego
  14. odpis skrócony aktu zgonu — jeśli w księdze wieczystej wpisana jest służebność lub użytkowanie na rzecz osoby fizycznej, a osoba ta nie żyje
  15. zgoda wierzyciela (osoby, na rzecz której jest ustanowione prawo) na zwolnienie nieruchomości spod obciążenia w związku ze spłatą długu albo zgoda wierzyciela na spłacenie długu z ceny sprzedaży z podaniem kwoty wymaganej do spłaty, rachunku do spłaty i promesą wyrażenia zgody na zwolnienie spod obciążenia po spłacie — w przypadku obciążenia nieruchomości przykładowo hipoteką, ostrzeżeniem o wszczęciu egzekucji lub innym ciężarem

A w przypadku działek zabudowanych budynkami mieszkalnymi również:

  1. zaświadczenie z Urzędu Miasta / Gminy stwierdzające brak osób zameldowanych na pobyt stały i czasowy w budynku mieszkalnym bądź stwierdzające, jakie osoby są zameldowane pod adresem nieruchomości
  2. świadectwo charakterystyki energetycznej — w przypadku gdy zostało wydane dla budynku

Darowizna działki niezabudowanej / zabudowanej

Kancelaria Notarialna Tomasz Pawłowski · tel. 12 257 97 95 · ul. Zbigniewa Gęsikowskiego 16, 32-566 Alwernia (Budynek Ośrodka Zdrowia, II piętro)

  1. numer księgi wieczystej nieruchomości, jeżeli jest prowadzona
  2. do wglądu podstawa nabycia nieruchomości, to jest m.in.: akt notarialny (np. umowa sprzedaży, umowa darowizny, umowa o podział majątku wspólnego, umowa zniesienia współwłasności), prawomocne postanowienie Sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub o zasiedzeniu albo zarejestrowany akt poświadczenia dziedziczenia
  3. wypis z rejestru gruntów, a w przypadku odłączenia działki z księgi wieczystej i założenia dla niej nowej księgi wieczystej (np. w sytuacji gdy sprzedajemy tylko jedną działkę, a w księdze wieczystej jest ich więcej) lub prostowania powierzchni działki — dodatkowo wyrys z mapy ewidencyjnej; każdy z dokumentów powinien być przeznaczony do dokonywania wpisów w księdze wieczystej
  4. zaświadczenie o przeznaczeniu działki w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego albo o braku planu
  5. mapa z projektem podziału wraz z ostateczną decyzją zatwierdzającą podział, a także wypis z rejestru gruntów wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej przeznaczone do dokonywania wpisów w księdze wieczystej dla wszystkich działek powstałych z podziału — jeżeli przedmiotem umowy jest nieruchomość (lub jej część), która powstała z podziału geodezyjnego, a podział ten nie został ujawniony w księdze wieczystej
  6. zaświadczenie Naczelnika Urzędu Skarbowego stwierdzające, że podatek od spadków i darowizn został zapłacony lub że nabycie jest zwolnione od podatku albo że zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia — w sytuacji, gdy nabycie nastąpiło w drodze spadku, zasiedzenia lub sądowego nieodpłatnego zniesienia współwłasności
  7. decyzję właściwego organu o udzieleniu pozwolenia na budowę / warunkach zabudowy — jeżeli została wydana
  8. wartość darowizny
  9. odpis skrócony aktu zgonu — jeśli w księdze wieczystej wpisana jest służebność lub użytkowanie na rzecz osoby fizycznej, a osoba ta nie żyje
  10. zgoda wierzyciela (osoby, na rzecz której jest ustanowione prawo) na zwolnienie nieruchomości spod obciążenia w związku ze spłatą długu — w przypadku obciążenia nieruchomości hipoteką zabezpieczającą wierzytelność, która została spłacona

Sprzedaż lokalu mieszkalnego / niemieszkalnego stanowiącego odrębną nieruchomość

Kancelaria Notarialna Tomasz Pawłowski · tel. 12 257 97 95 · ul. Zbigniewa Gęsikowskiego 16, 32-566 Alwernia (Budynek Ośrodka Zdrowia, II piętro)

  1. numer księgi wieczystej nieruchomości, jeżeli jest prowadzona
  2. do wglądu podstawa nabycia nieruchomości, to jest m.in.: akt notarialny (np. umowa sprzedaży, umowa darowizny, umowa o podział majątku wspólnego, umowa zniesienia współwłasności), prawomocne postanowienie Sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub o zasiedzeniu albo zarejestrowany akt poświadczenia dziedziczenia
  3. zaświadczenie Naczelnika Urzędu Skarbowego stwierdzające, że podatek od spadków i darowizn został zapłacony lub że nabycie jest zwolnione od podatku albo że zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia — w sytuacji, gdy nabycie nastąpiło w drodze spadku, zasiedzenia lub sądowego nieodpłatnego zniesienia współwłasności
  4. zaświadczenie z Urzędu Miasta / Gminy stwierdzające brak osób zameldowanych na pobyt stały i czasowy w lokalu bądź stwierdzające, jakie osoby są zameldowane w lokalu
  5. zaświadczenie zarządcy Wspólnoty Mieszkaniowej dotyczące stanu zaległości za opłaty eksploatacyjne związane z lokalem
  6. świadectwo charakterystyki energetycznej — w przypadku gdy zostało wydane dla lokalu (nie dotyczy garaży)
  7. cena sprzedaży i warunki jej płatności (termin i sposób zapłaty: przelew czy gotówka)
  8. data wydania lokalu
  9. numer konta bankowego Strony Sprzedającej, na które ma być dokonana płatność ceny
  10. oświadczenie Banku o udzieleniu kredytu oraz umowa kredytowa — jeśli nabycie jest finansowane ze środków pochodzących z kredytu bankowego
  11. odpis skrócony aktu zgonu — jeśli w księdze wieczystej wpisana jest służebność lub użytkowanie na rzecz osoby fizycznej, a osoba ta nie żyje
  12. zgoda wierzyciela (osoby, na rzecz której jest ustanowione prawo) na zwolnienie nieruchomości spod obciążenia w związku ze spłatą długu albo zgoda wierzyciela na spłacenie długu z ceny sprzedaży z podaniem kwoty wymaganej do spłaty, rachunku do spłaty i promesą wyrażenia zgody na zwolnienie spod obciążenia po spłacie — w przypadku obciążenia nieruchomości przykładowo hipoteką, ostrzeżeniem o wszczęciu egzekucji lub innym ciężarem

Darowizna lokalu mieszkalnego / niemieszkalnego stanowiącego odrębną nieruchomość

Kancelaria Notarialna Tomasz Pawłowski · tel. 12 257 97 95 · ul. Zbigniewa Gęsikowskiego 16, 32-566 Alwernia (Budynek Ośrodka Zdrowia, II piętro)

  1. numer księgi wieczystej nieruchomości, jeżeli jest prowadzona
  2. do wglądu podstawa nabycia nieruchomości, to jest m.in.: akt notarialny (np. umowa sprzedaży, umowa darowizny, umowa o podział majątku wspólnego, umowa zniesienia współwłasności), prawomocne postanowienie Sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub o zasiedzeniu albo zarejestrowany akt poświadczenia dziedziczenia
  3. zaświadczenie Naczelnika Urzędu Skarbowego stwierdzające, że podatek od spadków i darowizn został zapłacony lub że nabycie jest zwolnione od podatku albo że zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia — w sytuacji, gdy nabycie nastąpiło w drodze spadku, zasiedzenia lub sądowego nieodpłatnego zniesienia współwłasności
  4. wartość darowizny
  5. odpis skrócony aktu zgonu — jeśli w księdze wieczystej wpisana jest służebność lub użytkowanie na rzecz osoby fizycznej, a osoba ta nie żyje
  6. zgoda wierzyciela (osoby, na rzecz której jest ustanowione prawo) na zwolnienie nieruchomości spod obciążenia w związku ze spłatą długu — w przypadku obciążenia nieruchomości hipoteką zabezpieczającą wierzytelność, która została spłacona

Sprzedaż spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu

Kancelaria Notarialna Tomasz Pawłowski · tel. 12 257 97 95 · ul. Zbigniewa Gęsikowskiego 16, 32-566 Alwernia (Budynek Ośrodka Zdrowia, II piętro)

  1. numer księgi wieczystej nieruchomości, jeżeli jest prowadzona
  2. do wglądu podstawa nabycia nieruchomości, to jest m.in.: akt notarialny (np. umowa sprzedaży, umowa darowizny, umowa o podział majątku wspólnego, umowa zniesienia współwłasności), prawomocne postanowienie Sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub o zasiedzeniu albo zarejestrowany akt poświadczenia dziedziczenia
  3. zaświadczenie ze Spółdzielni Mieszkaniowej o przysługującym danej osobie prawie do lokalu, jego oznaczeniu, składzie, powierzchni, podstawie nabycia, uregulowaniu wkładu budowlanego oraz opłat eksploatacyjnych
  4. zaświadczenie Naczelnika Urzędu Skarbowego stwierdzające, że podatek od spadków i darowizn został zapłacony lub że nabycie jest zwolnione od podatku albo że zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia — w sytuacji, gdy nabycie nastąpiło w drodze spadku
  5. zaświadczenie z Urzędu Miasta / Gminy stwierdzające brak osób zameldowanych na pobyt stały i czasowy w lokalu bądź stwierdzające, jakie osoby są zameldowane w lokalu
  6. świadectwo charakterystyki energetycznej — w przypadku gdy zostało wydane dla lokalu (nie dotyczy garaży)
  7. cena sprzedaży i warunki jej płatności (termin i sposób zapłaty: przelew czy gotówka)
  8. data wydania lokalu
  9. numer konta bankowego Strony Sprzedającej, na które ma być dokonana płatność ceny
  10. oświadczenie Banku o udzieleniu kredytu oraz umowa kredytowa — jeśli nabycie jest finansowane ze środków pochodzących z kredytu bankowego
  11. zgoda wierzyciela (osoby, na rzecz której jest ustanowione prawo) na zwolnienie prawa spod obciążenia w związku ze spłatą długu albo zgoda wierzyciela na spłacenie długu z ceny sprzedaży z podaniem kwoty wymaganej do spłaty, rachunku do spłaty i promesą wyrażenia zgody na zwolnienie spod obciążenia po spłacie — w przypadku obciążenia spółdzielczego prawa do lokalu przykładowo hipoteką, ostrzeżeniem o wszczęciu egzekucji lub innym ciężarem

Darowizna spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu

Kancelaria Notarialna Tomasz Pawłowski · tel. 12 257 97 95 · ul. Zbigniewa Gęsikowskiego 16, 32-566 Alwernia (Budynek Ośrodka Zdrowia, II piętro)

  1. numer księgi wieczystej nieruchomości, jeżeli jest prowadzona
  2. do wglądu podstawa nabycia nieruchomości, to jest m.in.: akt notarialny (np. umowa sprzedaży, umowa darowizny, umowa o podział majątku wspólnego, umowa zniesienia współwłasności), prawomocne postanowienie Sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub o zasiedzeniu albo zarejestrowany akt poświadczenia dziedziczenia
  3. zaświadczenie ze Spółdzielni Mieszkaniowej o przysługującym danej osobie prawie do lokalu, jego oznaczeniu, składzie, powierzchni, podstawie nabycia, uregulowaniu wkładu budowlanego oraz opłat eksploatacyjnych
  4. zaświadczenie Naczelnika Urzędu Skarbowego stwierdzające, że podatek od spadków i darowizn został zapłacony lub że nabycie jest zwolnione od podatku albo że zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia — w sytuacji, gdy nabycie nastąpiło w drodze spadku
  5. wartość darowizny
  6. zgoda wierzyciela (osoby, na rzecz której jest ustanowione prawo) na zwolnienie prawa spod obciążenia w związku ze spłatą długu — w przypadku obciążenia spółdzielczego prawa do lokalu hipoteką zabezpieczającą wierzytelność, która została spłacona

Umowa zamiany

Kancelaria Notarialna Tomasz Pawłowski · tel. 12 257 97 95 · ul. Zbigniewa Gęsikowskiego 16, 32-566 Alwernia (Budynek Ośrodka Zdrowia, II piętro)

  1. numer księgi wieczystej nieruchomości, jeżeli jest prowadzona
  2. do wglądu podstawa nabycia nieruchomości, to jest m.in.: akt notarialny (np. umowa sprzedaży, umowa darowizny, umowa o podział majątku wspólnego, umowa zniesienia współwłasności), prawomocne postanowienie Sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub o zasiedzeniu albo zarejestrowany akt poświadczenia dziedziczenia
  3. wypis z rejestru gruntów, a w przypadku odłączenia działki z księgi wieczystej i założenia dla niej nowej księgi wieczystej (np. w sytuacji gdy zbywamy tylko jedną działkę, a w księdze wieczystej jest ich więcej) lub prostowania powierzchni działki — dodatkowo wyrys z mapy ewidencyjnej; każdy z dokumentów powinien być przeznaczony do dokonywania wpisów w księdze wieczystej
  4. zaświadczenie o przeznaczeniu działki w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego albo o braku planu
  5. zaświadczenie o objęciu lub nieobjęciu działki uproszczonym planem urządzenia lasu lub decyzją, o której mowa w art. 19 ust. 3 ustawy o lasach, chyba że stroną umowy są osoby bliskie (tj. w szczególności dzieci, rodzice, wnuki, dziadkowie, rodzeństwo, dzieci rodzeństwa i ich małżonkowie)
  6. mapa z projektem podziału wraz z ostateczną decyzją zatwierdzającą podział, a także wypis z rejestru gruntów wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej przeznaczone do dokonywania wpisów w księdze wieczystej dla wszystkich działek powstałych z podziału — jeżeli przedmiotem umowy jest nieruchomość (lub jej część), która powstała z podziału geodezyjnego, a podział ten nie został ujawniony w księdze wieczystej
  7. zaświadczenie Naczelnika Urzędu Skarbowego stwierdzające, że podatek od spadków i darowizn został zapłacony lub że nabycie jest zwolnione od podatku albo że zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia — w sytuacji, gdy nabycie nastąpiło w drodze spadku, zasiedzenia lub sądowego nieodpłatnego zniesienia współwłasności
  8. decyzję właściwego organu o udzieleniu pozwolenia na budowę / warunkach zabudowy — jeżeli została wydana
  9. wartość zamienianych nieruchomości
  10. wysokość ewentualnej dopłaty i warunki jej zapłaty (termin i sposób zapłaty: przelew czy gotówka)
  11. odpis skrócony aktu zgonu — jeśli w księdze wieczystej wpisana jest służebność lub użytkowanie na rzecz osoby fizycznej, a osoba ta nie żyje
  12. zgoda wierzyciela (osoby, na rzecz której jest ustanowione prawo) na zwolnienie nieruchomości spod obciążenia — w przypadku obciążenia nieruchomości hipoteką

Zniesienie współwłasności nieruchomości gruntowej

Kancelaria Notarialna Tomasz Pawłowski · tel. 12 257 97 95 · ul. Zbigniewa Gęsikowskiego 16, 32-566 Alwernia (Budynek Ośrodka Zdrowia, II piętro)

  1. numer księgi wieczystej nieruchomości, jeżeli jest prowadzona
  2. do wglądu podstawa nabycia nieruchomości, to jest m.in.: akt notarialny (np. umowa sprzedaży, umowa darowizny, umowa o podział majątku wspólnego, umowa zniesienia współwłasności), prawomocne postanowienie Sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub o zasiedzeniu albo zarejestrowany akt poświadczenia dziedziczenia
  3. wypis z rejestru gruntów, a w przypadku odłączenia działki z księgi wieczystej i założenia dla niej nowej księgi wieczystej (np. w sytuacji gdy znosimy współwłasność tylko jednej działki, a w księdze wieczystej jest ich więcej) lub prostowania powierzchni działki — dodatkowo wyrys z mapy ewidencyjnej; każdy z dokumentów powinien być przeznaczony do dokonywania wpisów w księdze wieczystej
  4. zaświadczenie o przeznaczeniu działki w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego albo o braku planu
  5. zaświadczenie o objęciu lub nieobjęciu działki uproszczonym planem urządzenia lasu lub decyzją, o której mowa w art. 19 ust. 3 ustawy o lasach, chyba że stroną umowy są osoby bliskie (tj. w szczególności dzieci, rodzice, wnuki, dziadkowie, rodzeństwo, dzieci rodzeństwa i ich małżonkowie)
  6. mapa z projektem podziału wraz z ostateczną decyzją zatwierdzającą podział, a także wypis z rejestru gruntów wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej przeznaczone do dokonywania wpisów w księdze wieczystej dla wszystkich działek powstałych z podziału — jeżeli przedmiotem umowy jest nieruchomość (lub jej część), która powstała z podziału geodezyjnego, a podział ten nie został ujawniony w księdze wieczystej
  7. zaświadczenie Naczelnika Urzędu Skarbowego stwierdzające, że podatek od spadków i darowizn został zapłacony lub że nabycie jest zwolnione od podatku albo że zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia — w sytuacji, gdy nabycie nastąpiło w drodze spadku, zasiedzenia lub sądowego nieodpłatnego zniesienia współwłasności
  8. decyzję właściwego organu o udzieleniu pozwolenia na budowę / warunkach zabudowy — jeżeli została wydana
  9. wartość nieruchomości
  10. wysokość ewentualnej spłaty / dopłaty i warunki jej zapłaty (termin i sposób zapłaty: przelew czy gotówka)
  11. odpis skrócony aktu zgonu — jeśli w księdze wieczystej wpisana jest służebność lub użytkowanie na rzecz osoby fizycznej, a osoba ta nie żyje
  12. zgoda wierzyciela (osoby, na rzecz której jest ustanowione prawo) na zwolnienie nieruchomości spod obciążenia w związku ze spłatą długu — w przypadku obciążenia nieruchomości hipoteką zabezpieczającą wierzytelność, która została spłacona

Zniesienie współwłasności nieruchomości stanowiącej lokal mieszkalny / niemieszkalny

Kancelaria Notarialna Tomasz Pawłowski · tel. 12 257 97 95 · ul. Zbigniewa Gęsikowskiego 16, 32-566 Alwernia (Budynek Ośrodka Zdrowia, II piętro)

  1. numer księgi wieczystej nieruchomości, jeżeli jest prowadzona
  2. do wglądu podstawa nabycia nieruchomości, to jest m.in.: akt notarialny (np. umowa sprzedaży, umowa darowizny, umowa o podział majątku wspólnego, umowa zniesienia współwłasności), prawomocne postanowienie Sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub o zasiedzeniu albo zarejestrowany akt poświadczenia dziedziczenia
  3. zaświadczenie Naczelnika Urzędu Skarbowego stwierdzające, że podatek od spadków i darowizn został zapłacony lub że nabycie jest zwolnione od podatku albo że zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia — w sytuacji, gdy nabycie nastąpiło w drodze spadku lub sądowego nieodpłatnego zniesienia współwłasności
  4. wartość nieruchomości
  5. wysokość ewentualnej spłaty / dopłaty i warunki jej zapłaty (termin i sposób zapłaty: przelew czy gotówka)
  6. odpis skrócony aktu zgonu — jeśli w księdze wieczystej wpisana jest służebność lub użytkowanie na rzecz osoby fizycznej, a osoba ta nie żyje
  7. zgoda wierzyciela (osoby, na rzecz której jest ustanowione prawo) na zwolnienie nieruchomości spod obciążenia w związku ze spłatą długu — w przypadku obciążenia nieruchomości hipoteką zabezpieczającą wierzytelność, która została spłacona

Umowa o dożywocie

Kancelaria Notarialna Tomasz Pawłowski · tel. 12 257 97 95 · ul. Zbigniewa Gęsikowskiego 16, 32-566 Alwernia (Budynek Ośrodka Zdrowia, II piętro)

  1. numer księgi wieczystej nieruchomości, jeżeli jest prowadzona
  2. do wglądu podstawa nabycia nieruchomości, to jest m.in.: akt notarialny (np. umowa sprzedaży, umowa darowizny, umowa o podział majątku wspólnego, umowa zniesienia współwłasności), prawomocne postanowienie Sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub o zasiedzeniu albo zarejestrowany akt poświadczenia dziedziczenia
  3. wartość zbywanej nieruchomości
  4. zakres świadczeń (obowiązków) nabywcy na rzecz dożywotnika (zbywcy), jeżeli są inne niż wynikające z art. 908 § 1 Kodeksu cywilnego
  5. zaświadczenie Naczelnika Urzędu Skarbowego stwierdzające, że podatek od spadków i darowizn został zapłacony lub że nabycie jest zwolnione od podatku albo że zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia — w sytuacji, gdy nabycie nastąpiło w drodze spadku, zasiedzenia lub sądowego nieodpłatnego zniesienia współwłasności
  6. odpis skrócony aktu zgonu — jeśli w księdze wieczystej wpisana jest służebność lub użytkowanie na rzecz osoby fizycznej, a osoba ta nie żyje
  7. zgoda wierzyciela (osoby, na rzecz której jest ustanowione prawo) na zwolnienie nieruchomości spod obciążenia w związku ze spłatą długu — w przypadku obciążenia nieruchomości hipoteką zabezpieczającą wierzytelność, która została spłacona

A w przypadku gdy przedmiotem umowy jest działka zabudowana lub niezabudowana, również:

  1. wypis z rejestru gruntów, a w przypadku odłączenia działki z księgi wieczystej i założenia dla niej nowej księgi wieczystej (np. w sytuacji gdy zbywamy tylko jedną działkę, a w księdze wieczystej jest ich więcej) lub prostowania powierzchni działki — dodatkowo wyrys z mapy ewidencyjnej; każdy z dokumentów powinien być przeznaczony do dokonywania wpisów w księdze wieczystej
  2. zaświadczenie o przeznaczeniu działki w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego albo o braku planu
  3. zaświadczenie o objęciu lub nieobjęciu działki uproszczonym planem urządzenia lasu lub decyzją, o której mowa w art. 19 ust. 3 ustawy o lasach, chyba że stroną umowy są osoby bliskie (tj. w szczególności dzieci, rodzice, wnuki, dziadkowie, rodzeństwo, dzieci rodzeństwa i ich małżonkowie)
  4. mapa z projektem podziału wraz z ostateczną decyzją zatwierdzającą podział, a także wypis z rejestru gruntów wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej przeznaczone do dokonywania wpisów w księdze wieczystej dla wszystkich działek powstałych z podziału — jeżeli przedmiotem umowy jest nieruchomość (lub jej część), która powstała z podziału geodezyjnego, a podział ten nie został ujawniony w księdze wieczystej

Umowa ustanowienia służebności lub użytkowania

Kancelaria Notarialna Tomasz Pawłowski · tel. 12 257 97 95 · ul. Zbigniewa Gęsikowskiego 16, 32-566 Alwernia (Budynek Ośrodka Zdrowia, II piętro)

  1. numer księgi wieczystej nieruchomości, jeżeli jest prowadzona
  2. do wglądu podstawa nabycia nieruchomości, to jest m.in.: akt notarialny (np. umowa sprzedaży, umowa darowizny, umowa o podział majątku wspólnego, umowa zniesienia współwłasności), prawomocne postanowienie Sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub o zasiedzeniu albo zarejestrowany akt poświadczenia dziedziczenia
  3. wypis z rejestru gruntów przeznaczony do dokonywania wpisów w księdze wieczystej
  4. załącznik graficzny (np. kopia mapy ewidencyjnej) z zaznaczonym przebiegiem służebności gruntowej

Podział majątku wspólnego / dział spadku

Kancelaria Notarialna Tomasz Pawłowski · tel. 12 257 97 95 · ul. Zbigniewa Gęsikowskiego 16, 32-566 Alwernia (Budynek Ośrodka Zdrowia, II piętro)

  1. w przypadku działu spadku — wypis aktu notarialnego poświadczenia dziedziczenia albo odpis prawomocnego postanowienia sądu o stwierdzeniu nabycia spadku
  2. w przypadku podziału majątku wspólnego — wypis aktu notarialnego umowy ustanawiającej rozdzielność majątkową małżeńską albo odpis orzeczenia sądu o separacji, unieważnieniu małżeństwa, upadłości, ubezwłasnowolnieniu, ustanowieniu przymusowej rozdzielności majątkowej lub rozwodzie
  3. dokumenty dotyczące składników majątkowych będących przedmiotem umowy. Przy osobach bliskich obowiązują listy jak przy darowiźnie, a przy osobach niebędących osobami bliskimi (np. małżonkowie po rozwodzie, spadkobiercy będący dla siebie dalszymi krewnymi) — jak przy sprzedaży.Zobacz listę dla właściwego składnika majątku:
  4. dowody rejestracyjne, jeżeli przedmiotem umowy są pojazdy
  5. wysokość i warunki dokonania spłaty lub dopłaty (termin i sposób zapłaty: przelew czy gotówka), jeżeli jest przewidziana przez strony

Testament

Kancelaria Notarialna Tomasz Pawłowski · tel. 12 257 97 95 · ul. Zbigniewa Gęsikowskiego 16, 32-566 Alwernia (Budynek Ośrodka Zdrowia, II piętro)

  1. dane osobowe sporządzającego testament (imiona, nazwisko, imiona rodziców, nr dowodu osobistego lub paszportu, PESEL, adres zamieszkania, data i miejsce urodzenia)
  2. dane osobowe osoby powoływanej do spadku i/lub osoby, na rzecz której ma zostać uczyniony zapis windykacyjny lub zapis zwykły (imiona, nazwisko, imiona rodziców, data urodzenia)
  3. numer księgi wieczystej nieruchomości, która jest przedmiotem zapisu windykacyjnego

Oświadczenie o przyjęciu lub odrzuceniu spadku

Kancelaria Notarialna Tomasz Pawłowski · tel. 12 257 97 95 · ul. Zbigniewa Gęsikowskiego 16, 32-566 Alwernia (Budynek Ośrodka Zdrowia, II piętro)

  1. dane osobowe składającego oświadczenie (imiona, nazwisko, imiona rodziców, nr dowodu osobistego lub paszportu, PESEL, adres zamieszkania, data i miejsce urodzenia)
  2. odpis skrócony aktu zgonu spadkodawcy
  3. w przypadku odrzucenia lub przyjęcia spadku w imieniu małoletniego — odpis skrócony jego aktu urodzenia
  4. postanowienie sądu rodzinnego zezwalające na dokonanie czynności przekraczającej zwykły zarząd majątkiem małoletniego, polegającej na odrzuceniu spadku — w przypadku gdy rodzice małoletniego nie utrzymują ze sobą kontaktu lub kontakt pomiędzy nimi jest utrudniony i nie ma zgody jednego z nich na odrzucenie spadku w imieniu małoletniego przez drugiego rodzica, a także gdy małoletni dziedziczy z ustawy po rodzicu (a nie w wyniku odrzucenia przez niego spadku)

Akt poświadczenia dziedziczenia

Kancelaria Notarialna Tomasz Pawłowski · tel. 12 257 97 95 · ul. Zbigniewa Gęsikowskiego 16, 32-566 Alwernia (Budynek Ośrodka Zdrowia, II piętro)

  1. akt zgonu spadkodawcy
  2. akty stanu cywilnego spadkobierców: akty urodzenia lub akty małżeństwa (kobiety zamężne)
  3. numer PESEL spadkodawcy wynikający z unieważnionego dowodu osobistego (przedziurkowanego lub przeciętego) lub z zaświadczenia o numerze PESEL wydawanego przez właściwy Urząd Miasta / Gminy
  4. jeżeli spadkodawca pozostawił testament, to także oryginał testamentu własnoręcznego lub wypis testamentu notarialnego

Czynności związane z zarządem sukcesyjnym

Kancelaria Notarialna Tomasz Pawłowski · tel. 12 257 97 95 · ul. Zbigniewa Gęsikowskiego 16, 32-566 Alwernia (Budynek Ośrodka Zdrowia, II piętro)

  1. odpis skrócony aktu zgonu przedsiębiorcy
  2. numer NIP działalności zmarłego przedsiębiorcy
  3. wypis zarejestrowanego aktu poświadczenia dziedziczenia lub odpis prawomocnego postanowienia sądu o stwierdzeniu nabycia spadku — jeżeli je wydano; jeżeli ich nie wydano, to odpisy skrócone aktu urodzenia lub małżeństwa pozwalające na ustalenie, że osoby powołujące zarządcę sukcesyjnego należą do kręgu spadkobierców ustawowych
  4. testament (wypis aktu notarialnego lub oryginał testamentu własnoręcznego), jeżeli zmarły przedsiębiorca go pozostawił

Pełnomocnictwo

Kancelaria Notarialna Tomasz Pawłowski · tel. 12 257 97 95 · ul. Zbigniewa Gęsikowskiego 16, 32-566 Alwernia (Budynek Ośrodka Zdrowia, II piętro)

  1. dane osobowe osoby udzielającej pełnomocnictwa (imiona, nazwisko, imiona rodziców, nr dowodu osobistego lub paszportu, PESEL, adres zamieszkania)
  2. dane osobowe pełnomocnika (imiona, nazwisko, imiona rodziców, PESEL)
  3. zakres umocowania (do czego pełnomocnictwo ma upoważniać)
  4. numer księgi wieczystej nieruchomości, jeżeli pełnomocnictwo ma dotyczyć nieruchomości

Umowa majątkowa małżeńska

Kancelaria Notarialna Tomasz Pawłowski · tel. 12 257 97 95 · ul. Zbigniewa Gęsikowskiego 16, 32-566 Alwernia (Budynek Ośrodka Zdrowia, II piętro)

  1. odpis skrócony aktu małżeństwa
  2. dane osobowe małżonków (imiona, nazwisko, imiona rodziców, nr dowodu osobistego lub paszportu, PESEL, adres zamieszkania)

Umowa spółki

Kancelaria Notarialna Tomasz Pawłowski · tel. 12 257 97 95 · ul. Zbigniewa Gęsikowskiego 16, 32-566 Alwernia (Budynek Ośrodka Zdrowia, II piętro)

  1. dane osobowe wspólników — w przypadku osób fizycznych: imiona, nazwisko, imiona rodziców, nr dowodu osobistego lub paszportu, PESEL, adres zamieszkania; w przypadku osób prawnych: pełna firma/nazwa z danymi przedstawicieli, numer rejestrowy, REGON, NIP, adres siedziby
  2. firma (nazwa) spółki
  3. siedziba spółki (miejscowość)
  4. przedmiot działalności spółki zgodny z Polską Klasyfikacją Działalności
  5. wysokość kapitału zakładowego
  6. liczba i wartość nominalna udziałów przypadających poszczególnym wspólnikom
  7. informacja o organach spółki
  8. czas trwania spółki (okres, na jaki spółka została zawiązana), jeśli jest oznaczony

Protokół zgromadzenia wspólników

Kancelaria Notarialna Tomasz Pawłowski · tel. 12 257 97 95 · ul. Zbigniewa Gęsikowskiego 16, 32-566 Alwernia (Budynek Ośrodka Zdrowia, II piętro)

  1. numer KRS spółki, której zgromadzenie ma się odbyć
  2. ostatni tekst jednolity umowy bądź statutu spółki, jeżeli ma ulec zmianie
  3. porządek obrad zgromadzenia
  4. treść projektowanych uchwał

Warto wiedzieć

Dodatkowe informacje

  1. jeżeli numer działki ewidencyjnej ujawniony w księdze wieczystej nie odpowiada numerowi działki ujawnionemu w wypisie z rejestru gruntów, należy zlecić geodecie sporządzenie wykazu synchronizacyjnego, z którego wynikać będzie zmiana w oznaczeniu działki; dokument ten powinien zostać opatrzony przez właściwego miejscowo Starostę klauzulą, że został przyjęty do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego
  2. zaświadczenie Naczelnika Urzędu Skarbowego stwierdzające, że podatek od spadków i darowizn został zapłacony lub że nabycie jest zwolnione od podatku albo że zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia, może być również zastąpione kopią deklaracji SD-Z2 wraz z prezentatą urzędu
  3. dla strony kupującej korzystniejsza jest sytuacja, w której zbywca wymelduje się z lokalu/budynku przed zawarciem aktu umowy sprzedaży. Jeżeli bowiem tego nie zrobi, to nowy właściciel może być zmuszony do przeprowadzenia procedury administracyjnej związanej z wymeldowaniem osób, które opuściły lokal/budynek, a się nie wymeldowały. Z samych względów formalnych wymeldowanie nie jest jednak konieczne do zawarcia umowy. Jeśli nabywcy wyrażają zgodę na późniejsze wymeldowanie, to nie ma przeszkód, aby taki zapis znalazł się w akcie. Podobna sytuacja dotyczy rozliczenia kosztów eksploatacyjnych — jest to kwestia umowy między stronami aktu notarialnego

Skąd je wziąć

Gdzie uzyskać dokumenty

Wypis z rejestru gruntów, wyrys z mapy ewidencyjnej, wyciąg z wykazu zmian gruntowych, kopie dokumentów geodezyjnych złożonych do ewidencji (np. mapy z projektem podziału)
Właściwe miejscowo Starostwo Powiatowe, Wydział Geodezji
Zaświadczenie o przeznaczeniu działki w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego lub o jego braku, a także zaświadczenie o tym, czy nieruchomość znajduje się na obszarze rewitalizacji lub w Specjalnej Strefie Rewitalizacji
Właściwy miejscowo Urząd Miasta lub Gminy
Zaświadczenie o tym, czy działka jest objęta uproszczonym planem urządzenia lasu lub decyzją, o której mowa w art. 19 ust. 3 ustawy o lasach
Właściwe miejscowo Starostwo Powiatowe, Wydział Ochrony Środowiska
Decyzja zatwierdzająca podział nieruchomości
Właściwy miejscowo Urząd Miasta lub Gminy
Odpisy aktów stanu cywilnego
Właściwy miejscowo Urząd Miasta lub Gminy
Mapa z projektem podziału działki
Geodeta
Wykaz synchronizacyjny
Geodeta

Mają Państwo wątpliwości?

Każda sprawa jest indywidualna. Prosimy o kontakt telefoniczny przed umówieniem terminu — doprecyzujemy szczegóły i uzgodnimy, jakie dokumenty będą potrzebne.

12 257 97 95